Bộ prompt thực tế cho email, biên bản họp, báo cáo, phân tích dữ liệu và lập kế hoạch tuần.
AI hữu ích nhất khi được giao một đầu việc nhỏ, có dữ liệu đầu vào rõ ràng và một định dạng đầu ra cụ thể. Dưới đây là các mẫu bạn có thể thay phần trong ngoặc vuông bằng thông tin của mình.
Nhóm email và giao tiếp
1. Viết lại email sau theo giọng lịch sự, trực tiếp, dưới 150 từ: [nội dung]. 2. Tạo ba tiêu đề email cho mục tiêu [mục tiêu], không giật gân. 3. Chuyển ghi chú sau thành email follow-up gồm quyết định, người phụ trách và hạn hoàn thành: [ghi chú].
Nhóm họp và báo cáo
4. Tóm tắt transcript thành: bối cảnh, quyết định, rủi ro, việc cần làm. 5. So sánh số liệu hai giai đoạn và chỉ ra ba thay đổi đáng chú ý, không tự suy đoán nguyên nhân. 6. Biến dữ liệu sau thành phần tóm tắt điều hành dành cho quản lý bận rộn.
Nhóm lập kế hoạch
7. Chia mục tiêu [mục tiêu] thành kế hoạch 4 tuần. 8. Ưu tiên danh sách công việc theo tác động và độ khẩn cấp. 9. Tạo checklist kiểm tra trước khi bàn giao [sản phẩm]. 10. Đề xuất lịch làm việc sâu cho tuần này dựa trên các cuộc họp sau.
Nguyên tắc sử dụng an toàn
Không đưa mật khẩu, dữ liệu khách hàng hoặc tài liệu nội bộ chưa được phép vào công cụ AI. Luôn đọc lại tên riêng, số liệu, deadline và cam kết trước khi gửi kết quả cho người khác.
